农业嘉年华是以农业生产活动为背景、以狂欢活动作为载体的一种农业休闲体验模式。它以市民需求为导向、农业科技为支撑、农产品为道具,充分展示农业的多功能性,体现农业生产、生态、休闲、教育、示范等多功能于一体的都市型现代农业盛会,从而达到全民关注都市农业发展与健康生活方式的目的。
周密策划与创新是每届农业嘉年华顺利开展的关键所在,策划就是通过谋划、创意和论证,充分考虑项目的现有条件和发展趋势,通过顶层设计,提出具有巨大价值的目标又可落地执行的最佳方案的活动。
北京中农四方负责、参与了多地的农业嘉年华策划,具有丰富的经验、专业的策划能力。北京中农四方连续参与多届北京农业嘉年华的策划,并且是第四届北京农业嘉年华总策划单位。
本文以第四届北京农业嘉年华为例,介绍如何做策划一届成功的农业嘉年华。

总策划方案可归纳为以下四大篇。

1思路篇
包括规划背景、经验分析、指导思想、办会目标、本届内容及亮点六方面内容。

第四届北京农业嘉年华从促进品牌塑造,示范带动作用及社会需求等方面正视规划背景;从历届农业嘉年华中总结人气经验、效益经验、群众满意度经验并分析;始终遵循“围绕首都政治中心、文化中心、国际交往中心、科技创新中心的功能定位”和“ 坚持以京津冀协同发展为方向”等理念为指导思想;明确办会目标及内容,创造亮点吸引群众。
2规划篇
主要包括规划活动举办模式、分区规划设计及活动规划设计。

第四届北京农业嘉年华紧紧围绕“自然、融合、参与、共享”活动主题及“惠民、兴业、创品牌”的活动目标,同时在内容布局上体现“农业科技、农业文化、农业生态”三大元素,策划本届嘉年华活动内容包含三个主题场馆、两个室外乐园、一个草莓采摘带和一个延寿生态观光谷。

以创意农业馆为例展示更详尽的规划设计,此馆占地面积26000㎡ ,在布局上共设计丝路蔬语、盛世牡丹、棉麻记忆、茗扬四海、印象河北、市农博览六大主题内容,既体现了丝路对农业的贡献和京津冀合作发展两大元素,又贴近市民生活。 同时该区运用现代农艺技术、结合创意景观的表现形式、融合各场馆的主题文化,将人类勇于探索、享受生活的智慧呈现给广大市民。另外该区还设置多种方式的参与互动项目,满足广大游客的需求。

(创意农业馆总平面图)


(丝路蔬语主题馆总平面图)
各类特色主题活动也是农业嘉年华策划的一大重点。


3配套篇
配套方案包括导视与服务方案、宣传活动方案、招商招展方案、市场开发方案、票务运营方案、 志愿者服务方案和交通组织方案。

例如沿路导视系统设计美观实用,在园区入口及园区内部都设置了导视标以供游客预览。

场馆内外共设置385个座椅,可供1300余人同时休息使用,主要分布在集雨湖周边、市农博览、智慧农业馆内、迎宾廊桥附近。

其他服务还包括咨询服务网点、餐饮网点、商业网点、特许商品网点、邮政网点、医疗服务点。
4保障篇
包括安全保障方案、后勤保障方案、活动运营方案及观众服务方案等,以保障农业嘉年华的顺利开展。

(证件种类及样式)

以观众服务方案为例,在活动期间需要完成的服务工作,具体如下:

结语:
农业嘉年华是一场盛大的活动,需要专业、详细、创意、用心的策划。